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Sedex certificazione: a cosa serve, come ottenerla

Sedex certificazione, che cos'è?

Quando parliamo di Sedex certificazione ci riferiamo a qualcosa di un po' diverso rispetto alle norme Iso e ad altre forme di certificazioni industriali riconosciute in ambito internazionale. Infatti la metodologia Sedex non ha creato una nuova norma di certificazione, ma ha proposto una procedura denominata SMETA per condurre gli audit presso i propri fornitori, che raccoglie le pratiche più virtuose in merito alla conduzione degli audit in abito etico e sociale. Infatti la Sedex è un'organizzazione no profit impegnata nel fare crescere la diffusione dei principi etici lungo le catene di fornitura globali e costituisce la più ampia piattaforma in Europa con la funzione di raccolta ed elaborazione dati sul comportamento etico delle catene di fornitura. Per cui anche se qui di seguito parleremo per convenzione di Sedex certificazione, non si tratta di una certificazione vera e propria parimenti ad altre analoghe.

La SMETA come Sedex certificazione

Quella che nominalmente chiamiamo certificazione Sedex è in realtà la SMETA, acronimo che sta per Sedex Members Ethical Trade Audit, ed è stata ideata attraverso una consultazione tra molteplici stakeholders, ossia soggetti portatori di interessi nello specifico settore, allo scopo di fornire un quadro di riferimento sulle migliori pratiche che permetta di svolgere audit e redigere relativi report in ambito sociale. Le caratteristiche peculiari della Sedex certificazione denominata SMETA sono:

  • Elaborazione di una procedura progettata per ridurre la duplicazione degli audit o di altri strumenti di monitoraggio con finalità di verifica del rispetto di requisiti di tipo etico
  • Descrizione di una metodologia per condurre gli audit attraverso una raccolta delle migliori pratiche nell'ambito del controllo degli aspetti etici
  • Gli stakeholder coinvolti nel processo sono tutti beneficiari: in dettaglio parliamo di retailer, produttori e fornitori
  • Costituzione di uno strumento per il miglioramento nella trasparenza dei metodi di audit

Sedex certificazione: come condurre l'audit

L'audit SMETA si può condurre sulla base di 2 pilastri ovvero condizioni di lavoro più salute e sicurezza, oppure 4 pilastri, aggiungendo ai due sopra indicati ambiente di lavoro e business practices. La sedex certificazione include inoltre:

  • Una guida comune per la conduzione degli Audit (BPG)
  • Un report con un format comune per gli audit
  • Un format per un piano delle azioni correttive comune

Diverse sono poi anche le fasi che costituiscono la Sedex certificazione SMETA, per cui abbiamo dapprincipio la compilazione del SAQ (Self Assessment Questionnaire) da parte dell'azienda fornitrice con i 2 o 4 pilastri. Il SAQ viene quindi messo a disposizione del cliente, il quale effettua una valutazione del rischio sul fornitore sulla scorta delle informazioni contenute nel suddetto questionario, come ad esempio la categoria di prodotto e/o servizio, il tipo di acquisto, i rapporti tra i lavoratori, la natura del subappalto, e via discorrendo. La quarta fase prevede che in base alla valutazione del rischio il cliente decida il programma di audit. Adesso il SAQ viene messo a disposizione dell'auditor per la pianificazione dell'audit che può essere di tipo:

  • annunciato
  • non annunciato
  • semi annunciato
  • una combinazione delle tre
Infine il fornitore contatta l'auditor per la richiesta di audit, ed è la sesta e ultima fase della Sedex certificazione.

I vantaggi della Sedex certificazione

Perché un'impresa nell'ambito della catena di forniture dovrebbe essere interessata alla cosiddetta Sedex certificazione? I vantaggi di tale operazione sono:

  • miglioramento della performance sociale lungo la filiera produttiva
  • una gestione più oculata dei propri fornitori
  • riduzione del rischio etico
  • riduzione della duplicazione degli audit
  • fornitura di una procedura globale in piena trasparenza

Quelli elencato sono dunque i punti chiave della Sedex certificazione: in ultimo ricordiamo che in Italia è CSQA, in quanto membro della federazione indipendente CISQ, l'unico rappresentante autorizzato in grado di offrire il servizio di ispezione Sedex-SMETA. 

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